Een moderne oplossing voor veilige communicatie, fysiek of digitaal, via het voorkeurskanaal van de klant. Inclusief de mogelijkheid om fysieke post eenvoudig digitaal te ontvangen in je eigen postbus.
HybridMail is een modulair en veilig communicatieplatform dat volledige ontzorging biedt voor al jouw klantcommunicatie. Het biedt toegankelijke oplossingen voor zowel uitgaande als binnenkomende berichten, digitaal en per post.
Het uitbesteden van postverwerking biedt een efficiënte en zorgeloze oplossing voor het printen, verpakken en ter post aanbieden van jouw brievenpost. Met ons Closed Loop-systeem garanderen we maximale zekerheid en nauwkeurigheid in iedere stap van het proces. Dankzij de volledige traceerbaarheid kun je het verwerkingsproces 24/7 op documentniveau volgen. Zo houd je altijd controle en inzicht, terwijl wij zorgen voor een foutloze en betrouwbare afhandeling. Perfect voor bedrijven die kwaliteit, veiligheid en efficiëntie vooropstellen.
Post en e-mail via één platform
Met HybridMail hoef je niet te kiezen tussen post en e-mail – wij bieden beide. Het moderne communicatieplatform maakt het eenvoudig om berichten te versturen via het voorkeurskanaal van de ontvanger, of dat nu fysieke post, e-mail of een combinatie daarvan is.
Binnenkomende post wordt met onze applicatie veilig gescand en digitaal verspreid binnen jouw organisatie. Dit proces zorgt ervoor dat fysieke post direct wordt omgezet naar een digitaal formaat, waardoor je deze eenvoudig kunt beheren en archiveren. Of je nu op kantoor bent, thuis werkt of onderweg, je hebt altijd en overal toegang tot jouw berichten.
Vertrouwelijke post versturen
Wij versturen dagelijks vertrouwelijke post voor onze klanten. Dit omvat onder meer transactiemails, gerechtelijke documenten, medische gegevens en andere privacygevoelige correspondentie. Dankzij ons volledig gesloten productieproces (closed loop) garanderen we een veilige en zorgvuldige verwerking. Bij ons is jouw vertrouwelijke post in betrouwbare handen.