Beveiligd printen met het follow-me systeem
Bij ons staat veiligheid hoog in het vaandel, mede door alle AVG regelingen van de afgelopen jaren. Veiligheid is ook belangrijk als het gaat om de beveiliging van de multifunctional. Onze follow-me software is hier de oplossing voor!
Het follow me systeem biedt gebruikersauthenticatie aan via ID-kaart, pincode of tag. Op deze manier kan men erop vertrouwen dat het afdrukken veilig is en privacygevoelige documenten niet zomaar uit de printer komen. Het geeft gebruikers de mogelijkheid om afdrukopdrachten naar elke willekeurige printer te sturen en afdrukken vrij te geven. Ook mobile devices kunnen met deze software oplossing communiceren.
Daarnaast volgt en registreert het follow-me systeem alle afdrukopdrachten waardoor het voor organisaties makkelijk is om rapportages te genereren. Ook worden alle niet opgehaalde printopdrachten verwijderd na een periode die zelf in te stellen is. En tevens kunnen kosten doorbelast worden naar de juiste afdelingen of B.V.’s
De voordelen nogmaals op een rij:
- AVG compliant: privacy gevoelige documenten kunnen veilig worden afgedrukt door pincode, pas of tag;
- Mogelijkheid om van mobile devices een opdracht te versturen in de beveiligde omgeving;
- Kostenbesparend en reductie van papier (foutieve prints kunnen geannuleerd worden);
- De kosten kunnen makkelijk doorbelast worden naar afdeling inzake budgetten of verschillende B.V.’s.
Meer informatie over wat het follow-me systeem voor jullie kan doen? Neem dan contact op met een van onze adviseurs van Document Solutions via 078-6548222 of via documentsolutions@multipost.com
